Enexis

Enexis is een van de grootste netbeheerders van Nederland en zorgt ervoor dat miljoenen huishoudens en bedrijven veilig en betrouwbaar toegang hebben tot elektriciteit en gas. Met een sterke focus op duurzaamheid en innovatie werkt Enexis dagelijks aan het energienet van de toekomst. Het bedrijf beheert, onderhoudt en vernieuwt het netwerk in Noord-, Oost- en Zuid-Nederland en speelt een sleutelrol in de energietransitie.

Binnen het HR-domein van Enexis ontstond de behoefte aan heldere en toekomstbestendige privacykaders. De organisatie werkt dagelijks met grote hoeveelheden personeelsgegevens, schakelt regelmatig externe partijen in en introduceert nieuwe HR-applicaties om processen te optimaliseren. Door deze dynamiek groeide de noodzaak om duidelijk vast te leggen wie waarvoor verantwoordelijk is bij het verwerken en delen van data. Tegelijkertijd was het belangrijk om te zorgen dat alle processen en systemen niet alleen veilig en compliant zijn, maar ook aansluiten bij de dagelijkse praktijk van HR. Enexis wilde zo risico’s minimaliseren, het vertrouwen van medewerkers waarborgen en voorbereid zijn op veranderende wet- en regelgeving.

Sen Consulting is samen met Enexis aan de slag gegaan om privacy binnen HR naar een hoger niveau te tillen. We begonnen met het grondig doorlichten van bestaande procedures en processen, die we toetsten aan de AVG en actuele privacy-eisen. Waar nodig zijn deze aangepast of verduidelijkt, zodat ze niet alleen voldoen aan de regels, maar ook helder en werkbaar zijn voor iedereen op de werkvloer. Daarnaast werkten we nauw samen met de HR-afdeling om praktische kaders voor gegevensverwerking op te stellen en hebben we trainingen en sessies verzorgd om de bewustwording te vergroten. Managers en privacy contactpersonen kregen zo niet alleen de juiste kennis, maar ook concrete handvatten om privacy structureel te borgen in hun dagelijkse werk.

De afrondende fase van het traject laat zien dat Enexis nu stevig in control is als het gaat om privacy binnen HR. Samen hebben we gebouwd aan een toekomstbestendig privacykader waarin naleving, vertrouwen en transparantie centraal staan. De processen voor het verwerken en delen van personeelsgegevens zijn helder vastgelegd, rollen en verantwoordelijkheden zijn duidelijk en medewerkers weten waar ze terecht kunnen met vragen of incidenten. Zo heeft Enexis straks niet alleen de verwerking van personeelsgegevens structureel onder controle, maar ook een organisatiecultuur waarin privacy vanzelfsprekend is  klaar voor de uitdagingen van morgen.